Arquindex Sol em Arquivos

Seja qual for o seu segmento, cuide do seu negócio. Dos processos documentais, nós cuidamos. Eficiência máxima em gestão de documentos."

A Arquindex é uma empresa especializada em Gestão de Arquivos e Informações formada por profissionais com larga experiência em planejar, implantar e gerenciar sistemas integrados de gestão e armazenagem de informações. Utiliza uma metodologia exclusiva e avançados recursos tecnológicos para oferecer ao mercado soluções inteligentes na área de Gerenciamento e Guarda de Documentos com eficiência máxima e segurança total. Muito mais do que organizar e guardar documentos, os nossos serviços e programas customizados de gestão do conhecimento são planejados e desenvolvidos a partir das necessidades e objetivos de cada cliente para atuarem de forma dirigida e segmentada na incorporação das informações às ações organizacionais, subsidiando as práticas gerenciais e os processos decisórios.
A organização documental da Arquindex apresenta diferenciais metodológicos exclusivos planejados para oferecer uma solução completa em gestão de processos de armazenamento de documentos e arquivos com aumento de produtividade comprovada.

Direcionada para a eficiência produtiva e redução dos custos de administração e manutenção de arquivos e documentos, a metodologia Arquindex fundamenta-se na organização física adequada e na padronização dos sistemas de arquivamento para proporcionar grande agilidade nas consultas aos documentos, favorecendo a localização, a rastreabilidade e a disseminação de informações.
O compromisso da Arquindex é a busca pela excelência na prestação de serviços de gestão de arquivos e documentos e a nossa missão é o seu sucesso.
 

Missão e Visão
Naquilo que acreditamos.
Nossa missão é prestar serviços de alta qualidade aos nossos clientes, sendo transparentes nas negociações, justos na entrega de serviços e parceiros aos problemas enfrentados por nossos clientes.
A visão que temos para Arquindex é torná-la referência das empresas prestadoras de serviços de Gestão Documental, Organização de Arquivos,Outsourcing de Digitalização e Captura de Dados e Treinamentos em sistemas de organização de arquivos.
A Arquindex vai muito além de qualidade, preço e modelo de prestação de serviços, somos parceiros de nossos clientes, tendo compreensão e sendo prestativos às dificuldades de nossos clientes. Trabalhando com honestidade acima de tudo.

Estrutura da empresa
O que temos a oferecer.
 Equipe multidisciplinar formada por Bibliotecários, Arquivistas, Gerentes de Projetos, Orçamentistas, Advogados, Especialistas em Banco de Dados, Programadores, Gerentes de Qualidades, Especialistas ISO, Engenheiros, Profissionais de RH, Profissionais Técnicos, e profissionais de diversos níveis de formação, todos compondo uma equipe altamente empenhada no que faz de melhor, organizar documentos.
 Equipamentos de última geração, garantindo performance, alta qualidade nas imagens digitalizadas, alta qualidade de microfilmes produzidos, alta confiabilidade nas informações registradas e produzidas.
 Metodologia desenvolvida pelos melhores profissionais do mercado e baseadas nas melhores práticas nacionais e internacionais para área documental, sendo que cada projeto é diferenciado por ser um Projeto Arquivístico, Digitalização de Documentos, ou Projeto para Documentos de Áreas Específicas e Técnicas.
 Sistemas próprios desenvolvidos para atender as necessidades de todos os clientes da área de documentação, e baseados em normas internacionais de desenvolvimento de sistemas, garantindo sua fácil utilização e aprendizagem.
 Sistema de Monitoramento 24 horas (alarmes, empresa de vigilância, câmeras).
 Projeto de Corpo de bombeiros aprovado.
 Plano de Contingência.
 Seguro do imóvel contra-incêndio e desastres naturais.
 Controle de pragas.
 Galpões refrigerados e localizados em regiões onde não possua: indústrias com risco de explosão, riscos de inundações, excesso de poluição e outros riscos aos documentos armazenados.
 Todos os documentos são armazenados dentro de caixas padrão Arquindex, com medidas internas de 44cm de comprimento x 36cm de largura x 30cm de altura, com capacidade para armazenar 3 caixas-arquivo padrão médio, e colocados em estantes que se encontram no mínimo a 40 cm do chão, essas caixas padrão Arquindex são denominados containeres.
 A empresa possui servidores alocados dentro de outra empresa de TI, com backups mensais de todas as informações sobre os documentos armazenados em nossos galpões, excluindo qualquer risco de perda das informações.
 Sistema via web 24 horas de consulta às informações sobre as documentações armazenadas em nossos galpões.
 Telefones em horário comercial para atendimento às solicitações e informações à clientes, no período de 2ª a 6ª feira.
 Sistema de logística de documentos, em horário comercial de 2ª a 6ª feira, para atendimento às solicitações de entrega e coleta de documentos nas empresas clientes.